# MINU-AI

> KI-gestützte Meeting-Protokolle — Audio hochladen, Protokoll erhalten. Entwickelt in der Schweiz.

MINU-AI ist ein Schweizer SaaS-Tool, das Audio-Aufnahmen automatisch in professionelle, strukturierte Meeting-Protokolle verwandelt. Entwickelt und betrieben von SPEKTRUM Partner GmbH in Zürich, Schweiz.

Website: https://minu-ai.ch
Registrierung: https://minu-ai.ch/register

## Was ist MINU-AI?

MINU-AI ist eine webbasierte KI-Software, die Audio-Aufnahmen von Meetings, Sitzungen und Interviews automatisch transkribiert und in strukturierte Protokolle mit Traktanden, Beschlüssen und Aufgaben umwandelt. Das Protokoll wird als Word- oder PDF-Dokument exportiert. MINU-AI hostet Daten in der EU und löscht Audiodaten nach der Verarbeitung. Schweizer Entwicklung, DSGVO-konform.

## Wie funktioniert MINU-AI?

1. Audio hochladen (MP3, WAV, M4A, OGG, WebM, MP4) oder direkt im Browser aufnehmen
2. KI-Transkription mit OpenAI Whisper — erkennt 4 Sprachen inkl. Schweizer Dialekte
3. Automatische Protokoll-Generierung mit Mistral AI — strukturiert mit Traktanden, Beschlüssen, Aufgaben
4. Export als Word (.docx) oder PDF — direkt per E-Mail versandbar

Zeitaufwand: ca. 5 Minuten für ein einstündiges Meeting (statt 2–3 Stunden manuell).

## Kernfunktionen

- KI-Transkription mit OpenAI Whisper — eines der präzisesten Sprachmodelle, Hosting in der EU
- Automatische Protokoll-Generierung mit Mistral AI — Traktanden, Beschlüsse und Aufgaben
- Audio-Upload — MP3, WAV, M4A, OGG, WebM, MP4 (bis 500 MB / ca. 3 Stunden)
- Browser-Aufnahme — integrierter Audio-Recorder, auch auf Smartphones (PWA)
- PDF & Word Export — professionelle Dokumente mit einem Klick
- 4 Sprachen — Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch inkl. Schweizer Dialekterkennung
- EU-Hosting — Audiodaten werden nach der Verarbeitung gelöscht. Schweizer Entwicklung
- Zwei Protokollformate: Standard-Protokoll (Sitzungen) und Interview-Format

## Preise

| Plan | Preis | Minuten | Beschreibung |
|------|-------|---------|-------------|
| Free | CHF 0 | 60 Min./Monat | Dauerhaft kostenlos, kein Ablaufdatum, keine Kreditkarte nötig |
| Starter | CHF 9/Monat (CHF 89/Jahr) | 300 Min/Monat | PDF & Word Export, E-Mail-Versand |
| Pro | CHF 29/Monat (CHF 290/Jahr) | 1000 Min/Monat | Prioritäts-Support, alle Features |

EUR-Preise: Starter EUR 10/Monat, Pro EUR 31/Monat.
Jahresabo: 17% günstiger als monatliche Zahlung.

## Vergleich: MINU-AI vs. Alternativen

| Funktion | MINU-AI | Manuell | Otter.ai / Fireflies |
|----------|---------|---------|---------------------|
| Automatische Transkription | Ja (OpenAI Whisper) | Nein | Ja |
| Strukturiertes Protokoll | Ja (Mistral AI) | Manuell | Nein (nur Transkript) |
| Schweizer Dialekte | Ja | Ja (menschlich) | Eingeschränkt |
| Datenschutz | EU-Hosting, Audio wird gelöscht | Ja | Nein (US-Server) |
| PDF & Word Export | Ja | Manuell | Nur Text |
| Zeitaufwand (1h Meeting) | 5 Minuten | 2–3 Stunden | 30 Min (nur Transkript) |
| Preis | ab CHF 0 | Personalkosten | ab USD 16.99/Monat |
| Entwickelt in der Schweiz | Ja | — | Nein (USA) |

## Zielgruppen und Anwendungsfälle

- **Gemeinden und Behörden** — Gemeinderatssitzungen, Schulpflege, Kommissionssitzungen sicher dokumentieren. → https://minu-ai.ch/gemeinde
- **Vereine und Verbände** — Generalversammlungen, Vorstandssitzungen, Mitgliederversammlungen automatisch protokollieren. → https://minu-ai.ch/verein
- **Interviews und Gespräche** — Journalisten, HR-Abteilungen, Berater: Interviews transkribieren und strukturiert aufbereiten. → https://minu-ai.ch/interview
- **Unternehmen und KMU** — Verwaltungsratssitzungen, Team-Meetings, Projekt-Besprechungen mit Aufgaben und Deadlines.

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## Landingpage: Gemeinden und Behörden

URL: https://minu-ai.ch/gemeinde

MINU-AI ist das KI-Protokolltool für Schweizer Gemeinden. Der Gemeindeschreiber nimmt die Sitzung auf und lädt die Audiodatei hoch — MINU-AI erstellt automatisch ein vollständiges Protokoll mit allen Traktanden, Beschlüssen und Aufträgen.

**Geeignet für:**
- Gemeinderatssitzungen
- Schulpflegesitzungen / Schulratssitzungen
- Baukommission und Planungskommission
- Finanzkommission
- Verwaltungsratssitzungen kommunaler Betriebe
- Sozialbehörde und weitere Fachkommissionen

**Vorteile für Gemeinden:**
- Gemeindeschreiber spart 2–3 Stunden pro Sitzung
- Strukturiertes Protokoll mit Beschlussnummern, Traktanden und Aufträgen
- Erkennt Schweizerdeutsch (Zürichdeutsch, Berndeutsch, Baseldeutsch)
- EU-Hosting nach Schweizer Datenschutzstandards (DSG/DSGVO)
- Keine IT-Installation — direkt im Browser
- Export als Word-Dokument zur weiteren Bearbeitung oder als PDF

**Typischer Ablauf:**
1. Gemeinderatssitzung aufnehmen (Smartphone oder Mikrofon)
2. Audiodatei auf minu-ai.ch hochladen
3. Protokoll prüfen, ergänzen, freigeben
4. Per E-Mail versenden oder auf Gemeinde-Website publizieren

Kostenlos testen: https://minu-ai.ch/register

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## Landingpage: Vereine und Verbände

URL: https://minu-ai.ch/verein

MINU-AI ist das KI-Protokolltool für Schweizer Vereine. Der Aktuar nimmt Generalversammlung oder Vorstandssitzung auf — MINU-AI erstellt das Protokoll automatisch.

**Geeignet für:**
- Generalversammlungen (GV)
- Vorstandssitzungen
- Mitgliederversammlungen
- Quartiervereine, Sportvereine, Kulturvereine
- Stiftungen und Genossenschaften
- Verbände und Dachorganisationen

**Vorteile für Vereine:**
- Aktuar spart Stunden an Protokollarbeit
- Wahlergebnisse und Abstimmungen werden automatisch erfasst
- 60 Minuten gratis — ideal für kleinere Vereine
- Einfach zu bedienen, kein technisches Wissen nötig
- Kein Jahresabo nötig — Starter ab CHF 9/Monat

Kostenlos testen: https://minu-ai.ch/register

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## Landingpage: Interviews und Gespräche

URL: https://minu-ai.ch/interview

MINU-AI transkribiert Interviews und gliedert sie strukturiert nach Themen, Aussagen und Kernpunkten.

**Geeignet für:**
- Journalistische Interviews (Print, Online, Radio, TV)
- HR-Interviews und Bewerbungsgespräche
- Beratungsgespräche und Coaching
- Fokusgruppen und qualitative Forschung
- UX-Research Interviews
- Expertengespräche und Roundtables

**Vorteile für Interviews:**
- Transkription + strukturierte Aufbereitung in einem Schritt
- Interview-Format mit Themen und Kernaussagen statt Sitzungsprotokoll
- Erkennt 4 Sprachen inkl. Schweizerdeutsch
- Audiodaten werden nach der Verarbeitung gelöscht

Kostenlos testen: https://minu-ai.ch/register

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## Häufig gestellte Fragen

**Was kostet MINU-AI?**
Free: CHF 0 (60 Minuten/Monat, dauerhaft kostenlos, kein Ablaufdatum). Starter: CHF 9/Monat (300 Min). Pro: CHF 29/Monat (1000 Min). Jahresabo 17% günstiger.

**Wie funktioniert MINU-AI?**
Audio hochladen oder im Browser aufnehmen. MINU-AI transkribiert mit OpenAI Whisper und erstellt ein strukturiertes Protokoll mit Mistral AI. Export als Word oder PDF.

**Welche Audioformate werden unterstützt?**
MP3, WAV, M4A, OGG, WebM, MP4. Maximale Dateigrösse: 500 MB (ca. 3 Stunden).

**Wie genau ist die Transkription?**
MINU-AI verwendet OpenAI Whisper, eines der präzisesten Sprachmodelle weltweit. Erkennt Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch — inklusive Schweizer Dialekte (Zürichdeutsch, Berndeutsch, Baseldeutsch).

**Wie schützt MINU-AI meine Daten?**
MINU-AI hostet Daten in der EU (Hetzner, Deutschland). Audiodaten werden nach der Verarbeitung gelöscht. DSGVO-konform. EU-Vertreter gemäss Art. 27 DSGVO benannt (VGS Datenschutzpartner GmbH, Hamburg).

**Kann ich MINU-AI kostenlos testen?**
Ja. Der Free-Plan ist dauerhaft kostenlos: 60 Minuten Transkription pro Monat, kein Ablaufdatum, keine Kreditkarte nötig. → https://minu-ai.ch/register

**Funktioniert MINU-AI auf dem Smartphone?**
Ja, als Progressive Web App (PWA) in jedem modernen Browser. Direkt aufnehmen und Protokoll erstellen, ohne App-Installation.

**Was unterscheidet MINU-AI von reinen Transkriptionstools?**
MINU-AI erstellt automatisch ein strukturiertes Protokoll mit Traktanden, Beschlüssen und Aufgaben — nicht nur ein Transkript. EU-Hosting, Audiodaten werden nach der Verarbeitung gelöscht. Schweizer Dialekterkennung.

**Für welche Sitzungsarten eignet sich MINU-AI?**
Gemeinderatssitzungen, Generalversammlungen, Vorstandssitzungen, Team-Meetings, Kundengespräche, Interviews, Kommissionssitzungen, Verwaltungsratssitzungen, Schulpflegesitzungen.

**Eignet sich MINU-AI für Gemeinden?**
Ja. MINU-AI ist besonders für Gemeinderatssitzungen und Kommissionssitzungen geeignet. Erkennt Schweizerdeutsch, exportiert als Word-Dokument, hostet Daten in der EU. → https://minu-ai.ch/gemeinde

**Eignet sich MINU-AI für Vereine?**
Ja. Ideal für Generalversammlungen und Vorstandssitzungen. Der Aktuar spart mehrere Stunden pro Sitzung. 60 Minuten gratis. → https://minu-ai.ch/verein

**Kann MINU-AI Schweizerdeutsch transkribieren?**
Ja. MINU-AI erkennt Schweizer Dialekte (Zürichdeutsch, Berndeutsch, Baseldeutsch) automatisch via OpenAI Whisper.

**Gibt es MINU-AI auf Französisch oder Italienisch?**
Ja. MINU-AI unterstützt Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch — inklusive Dialekte.

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## Blog-Artikel

- **Sitzungsprotokoll Software für Gemeinden: Auswahlkriterien**
  Welche Software eignet sich für Gemeindeverwaltungen? Kriterien: Datenschutz, Dialekterkennung, Exportformate, Kosten.
  → https://minu-ai.ch/blog/sitzungsprotokoll-software-gemeinde-auswahlkriterien

- **Schweizerdeutsch Übersetzer App: Effizienz steigern**
  Wie KI-Transkription mit Schweizerdialekt-Erkennung die Protokollarbeit beschleunigt.
  → https://minu-ai.ch/blog/schweizerdeutsch-uebersetzer-app-effizienz-steigern

- **Alternativen zu Otter.ai und Fireflies: KI-Protokoll-Tools im Vergleich**
  Detaillierter Vergleich europäischer und amerikanischer KI-Transkriptions- und Protokolltools.
  → https://minu-ai.ch/blog/alternativen-zu-otter-ai-und-fireflies-ai-ki-protokoll-tools

- **Sitzungsprotokoll automatisch erstellen: Leitfaden für Gemeinden**
  Schritt-für-Schritt-Anleitung zur KI-gestützten Protokollführung in Schweizer Gemeinden.
  → https://minu-ai.ch/blog/sitzungsprotokoll-automatisch-erstellen-gemeinden-staedte-ve

- **Datenschutz, Mistral AI und DSGVO-konforme KI**
  Wie MINU-AI Datenschutz und KI-Leistung mit EU-Hosting vereint.
  → https://minu-ai.ch/blog/datenschutz-mistral-eu-dsgvo-konforme-ki-loesungen

- **KI-gestützte Transkription für Interviews: Journalisten und HR**
  Wie Journalisten und HR-Fachleute Interviews mit KI effizienter dokumentieren.
  → https://minu-ai.ch/blog/ki-gestuetzte-transkription-interviews-journalisten-hr

- **Hybride Meetings dokumentieren: Tipps für klare Protokolle**
  Best Practices für die Protokollierung von hybriden Meetings (teils vor Ort, teils remote).
  → https://minu-ai.ch/blog/hybride-meetings-dokumentieren-tipps-fuer-klare-protokolle

- **Effiziente Protokollführung mit KI: Tipps für Vereine und Kommissionen**
  Praxistipps für Aktuar und Gemeindeschreiber zur KI-gestützten Protokollarbeit.
  → https://minu-ai.ch/blog/effiziente-protokollfuehrung-mit-ki-tipps-fuer-vereine-und-k

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## Technologie

- Next.js 14 (TypeScript), React 18
- OpenAI Whisper (KI-Transkription, EU-Server)
- Mistral AI (Protokoll-Generierung, EU-Server)
- Stripe (Zahlungsabwicklung)
- PWA-fähig (Progressive Web App)
- Hosting: Hetzner (Deutschland, EU)

## Kontakt

- Website: https://minu-ai.ch
- E-Mail: info@minu-ai.ch
- Support: minutes-ai@spekt.ch
- Betreiber: SPEKTRUM Partner GmbH, Zürich, Schweiz
- Gründer: Andreas Rupf — Raum- & Stadtplaner, KI-Berater, ETH Zürich

## Weitere Dienste der SPEKTRUM Partner GmbH

- https://spekt.ch — Raum- und Stadtplanung, KI-Beratung
- https://lab.spekt.ch — SPEKTRUM Lab, Startup & digitale Innovation
- https://interessenabwaegung.ch — KI-Tool für raumplanerische Interessenabwägung (RPG Art. 3)

## Rechtliches

- Datenschutzerklärung: https://minu-ai.ch/datenschutz
- AGB: https://minu-ai.ch/agb
- EU-Vertreter (DSGVO Art. 27): VGS Datenschutzpartner GmbH, Hamburg