Sehen ist Glauben – Hier eine Live-Demo von Start bis Ziel

Du fragst dich: "Funktioniert das wirklich?" Beste Antwort: Selbst anschauen! Folge diesem Demo-Walkthrough und sehe, wie MINU-AI ein echtes Gemeinde-Ratssitzungs-Protokoll in Echtzeit erstellt.

Das Demo-Szenario

Fiktive Gemeinderatsitzung, 15 Min. Ausschnitt

• Teilnehmer: Gemeinderatspräsident, Finanzrat, Raumplanung-Leiter
• Sprache: Deutsch (mit vereinzelten Dialekt-Elementen, wie echte Schweizer Meetings)
• Traktanden:
  • Budget 2027
  • Bauprojekt Schulhaus
  • Personalangelegenheit
• Setting: Real-world Bedingungen (etwas Hintergrundlärm, mehrere Sprecher)

Phase 1: Vorbereitung (Screenshots mit Annotations)

Schritt 1: MINU-AI Dashboard öffnen Schritt 2: "Neues Meeting" klicken Schritt 3: Einstellungen vornehmen:

• Sprache: Deutsch
• Typ: Standard Protokoll
• Traktanden eingeben (optional): "1. Budget 2027", "2. Schulhaus-Bau", "3. Personalangelegenheit"

Phase 2: Aufnahme (mit Screenshots & Beschreibung)

Die Demo-Aufnahme: 15 Min. fiktive Gemeinderatssitzung

• Gemeinderatspräsident: "Guten Tag zusammen, wir starten mit TOP 1: Budget 2027..."
• Finanzrat: "Die Ausgaben sind um 3% gestiegen, hauptsächlich wegen Energiekosten"
• Planer: "Beim Schulhaus-Projekt müssen wir die Sanierung verschieben – Lieferkette verzögert sich"
• Präsident: "Verstanden. Abstimmung: Schulhaus auf 2028 verschieben?"
• [Diskussion, Beschluss wird gefällt]
• [Personalangelegenheit wird kurz besprochen]
• Präsident: "Pendenz: XY prüft Bauplan bis nächste Woche. Damit endet die Sitzung."

Live-Transkription sichtbar (wenn verfügbar): Auf dem Bildschirm wird live angezeigt, was die KI transkribiert.

Phase 3: KI-Verarbeitung (Timeline mit Screenshots)

Zeitpunkt: Direkt nach Aufnahme-Ende

Was passiert im Hintergrund:

• OpenAI Whisper transkribiert Wort-für-Wort (1–2 Min.)
• Mistral AI strukturiert zu Protokoll (1–3 Min.)
• Progress-Bar zeigt: "Verarbeitung läuft... 50%"

Phase 4: Ergebnis anschauen (Screenshot des generierten Protokoll)

Das KI-generierte Protokoll wird angezeigt:

SITZUNGSPROTOKOLL GEMEINDERAT
Datum: 17. Mai 2026
Anwesende: 12 Mitglieder

TOPIC 1: BUDGET 2027
Diskussion: Ausgaben sind um 3% gestiegen, Energiekosten erhöht sich.
Beschluss: Budget 2027 in der vorgesehenen Höhe genehmigt (11:1 Stimmen)

TOPIC 2: SCHULHAUS-SANIERUNG
Diskussion: Lieferkette verzögert sich, Bau muss verschoben werden.
Beschluss: Schulhaus-Sanierung auf 2028 verschoben. Einstimmig angenommen.
Pendenz: Raumplanung prüft aktualisierte Bauplan bis zur nächsten Sitzung.

TOPIC 3: PERSONALANGELEGENHEIT
[Diskussionspunkte]
Beschluss: [Entscheidung]

Nächste Sitzung: 21. Juni 2026

Qualitäts-Check:

• ✅ Alle Traktanden erfasst
• ✅ Beschlüsse klar formuliert
• ✅ Pendenzen zugewiesen (mit Deadline)
• ✅ Dialekt-Wörter korrekt erkannt
• ⚠️ Ein Fehler: "Gemeinderatsitzung" statt "Gemeinderat-Sitzung" (aber minimal)

Phase 5: Nachbearbeitung (Animation/Screenshots)

Der Protokollant überprüft:

• Klick auf Fehler (z. B. "Gemeinderat-Sitzung" → korrigiert zu "Gemeinderatssitzung")
• Pendenz genauer beschreiben: "XY prüft Bauplan bis 24. Mai 2026" (Deadline zugefügt)
• Unterschriftszeilen hinzufügen
• Speichern

Zeitaufwand für Nachbearbeitung: ~10 Min. für 15-Min-Meeting

Manuell hätte diese Aufgabe 1,5–2 Stunden gedauert.

Phase 6: Export & Versand (Screenshot)

• Klick "Word herunterladen" → protokoll_gemeinderat_2026-05-17.docx
• Klick "PDF exportieren" → Auch PDF verfügbar
• Klick "Per Email versenden" → E-Mail-Adressen eingeben → Fertig!

Total Zeit von Upload bis Versand: ~5 Minuten (davon 3 Min. passive KI-Verarbeitung)

Überraschungen & Highlights der Demo

✅ KI erkannte Schweizerdeutsch perfekt

Präsident sagte "Mir müend de Plan überprüfe" (Dialekt) → KI schrieb "Wir müssen den Plan überprüfen" (Standard-Deutsch, aber Sinn korrekt)

✅ Alle Beschlüsse korrekt erfasst

Trotz mehrerer Sprecher waren alle Entscheidungen eindeutig dokumentiert.

✅ Pendenzen automatisch erkannt

"Bauplan bis nächste Woche prüfen" wurde automatisch als Pendenz klassifiziert (mit Deadline).

⚠️ Ein Dialekt-Fehler

"XY macht ds nächscht scho" (Zürichdeutsch) → transkribiert als "XY macht das nächste schon" (Hochdeutsch, aber Sinn richtig)

⚠️ Hintergrundlärm kurz sichtbar

An einer Stelle war eine Tür zu hören → KI registrierte es, aber es war nicht störend genug um Transkription zu beeinflussen.

Q&A nach der Demo

F: Kann ich das auch mit Teams/Zoom aufnehmen?

A: Ja! Exportiere die Aufnahme von Teams/Zoom und lade sie zu MINU-AI hoch.

F: Was wenn die KI Fehler macht?

A: Nachbearbeitung ist immer nötig, aber schnell (10 Min. statt 2 Stunden). Die KI übernimmt die Schwerstarbeit.

F: Kostet das extra?

A: Nein, alles in der Abo enthalten. Kostenlos testen: 60 Min. Transkription gratis.

F: Läuft das auf meinem Laptop?

A: Browser-basiert, überall. Kein Download nötig.

Fazit: MINU-AI funktioniert – In der Praxis

Die Demo zeigt: KI-Protokolle sind nicht Zukunft, sondern Gegenwart. Mit dem Tutorial startest du sofort. Der Workflow-Vergleich zeigt, wie viel Zeit du sparst.

Jetzt selbst ausprobieren: 60 Min. gratis, keine Kreditkarte. Hier geht's zur Registrierung.