Gemeinderatssitzung
automatisch protokollieren

Das Problem: Protokollieren kostet Zeit und Ressourcen

Gemeinderatssitzungen dauern oft zwei bis drei Stunden. Das Protokoll manuell zu erstellen dauert nochmals genauso lange. Der Gemeindeschreiber oder die Aktuarin muss während der Sitzung mitschreiben, Details nachrecherchieren und das Protokoll in eine formelle Struktur bringen. Bei wöchentlichen oder zweiwöchentlichen Sitzungen summiert sich der Aufwand schnell auf einen halben Arbeitstag pro Woche.

Gleichzeitig steigt der Druck auf kleine Gemeinden: Weniger Personal, mehr Aufgaben, strengere Dokumentationspflichten. Viele Gemeindeschreiberinnen protokollieren zusätzlich Schulpflege-Sitzungen, Kommissionen und Planungsausschüsse.

Die Lösung: KI-gestützte Protokolle für Ihre Gemeinde

MINU-AI nimmt Ihnen die zeitaufwendigste Arbeit ab. Nehmen Sie die Sitzung einfach mit dem Smartphone, Laptop oder einem Aufnahmegerät auf. Laden Sie die Audio-Datei hoch und erhalten Sie in wenigen Minuten ein professionell strukturiertes Protokoll.

Warum Gemeinden MINU-AI nutzen

• Zeitersparnis: Eine 2-stündige Sitzung wird in 10 Minuten protokolliert statt in 3 Stunden
• Schweizer Dialekte: OpenAI Whisper erkennt Zürichdeutsch, Berndeutsch, Baseldeutsch und alle weiteren Mundarten
• Strukturierte Protokolle: Automatische Gliederung nach Traktanden, Beschlüssen, Aufträgen und Terminen
• DSGVO-konform: Alle Daten werden ausschliesslich in der EU verarbeitet. Audiodateien werden nach der Transkription gelöscht
• Word und PDF Export: Sofort versandbereit an Gemeinderäte und Kommissionsmitglieder
• Kein IT-Aufwand: Funktioniert im Browser, keine Installation, keine Schulung nötig
• Swiss Made: Entwickelt und betrieben in Zürich, Schweiz

Einsatzgebiete in der Gemeinde

MINU-AI eignet sich für alle Sitzungen, die protokolliert werden müssen:

• Gemeinderatssitzungen – Wöchentliche oder zweiwöchentliche Ratssitzungen mit Traktandenliste und Beschlussprotokoll
• Schulpflege und Schulkommission – Sitzungen der Schulbehörde dokumentieren
• Planungskommission und Baukommission – Baubewilligungen, Gestaltungspläne und Zonenplanrevisionen
• Sozialbehörde – Sensible Sitzungen DSGVO-konform protokollieren
• Gemeindeversammlungen – Jahresversammlungen mit vielen Wortmeldungen effizient erfassen
• Projektgruppen und Arbeitsgruppen – Ortsplanungsrevision, Zentrumsplanung, Verkehrskonzepte

Aus der Praxis

Datenschutz und Sicherheit

Gerade für Gemeinden ist Datenschutz zentral. MINU-AI wurde mit höchsten Sicherheitsanforderungen entwickelt:

• Alle Daten werden ausschliesslich in der EU verarbeitet (Hetzner, Deutschland)
• Audiodateien werden nach der Transkription sofort gelöscht
• Keine dauerhafte Speicherung von Sitzungsinhalten
• Verschlüsselte Datenübertragung (TLS 1.2+)
• EU-Vertreter gemäss Art. 27 DSGVO benannt
• Konform mit dem Schweizer Datenschutzgesetz (DSG) und der EU-DSGVO

Weitere Details finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

Preise für Gemeinden

Starten Sie mit 60 Minuten gratis. Keine Kreditkarte nötig, keine Verpflichtung. Danach ab CHF 9 pro Monat für 300 Minuten Transkription.

• Free Trial: 60 Minuten, 14 Tage kostenlos
• Starter (CHF 9/Monat): 300 Minuten pro Monat, ideal für eine Sitzung pro Woche
• Pro (CHF 29/Monat): 1000 Minuten pro Monat, für mehrere Gremien und Kommissionen

Alle Preise und Details →