Die Bausitzung ist das Steuerungsinstrument auf der Baustelle, und ihr Protokoll ist im Streitfall das wichtigste Beweismittel. Diese Vorlage folgt der bewährten Praxis nach SIA: Stand der Arbeiten, fortlaufende Pendenzenliste, Entscheide der Bauherrschaft mit Kostenfolge, Nachträge und Mängel.
Kostenlos · Keine Anmeldung · Frei verwendbar und anpassbar
Die Nummerierung läuft über das ganze Projekt. Neue Punkte werden angehängt, erledigte mit Datum geschlossen. So sieht jede Sitzung den vollständigen Stand.
Entscheide der Bauherrschaft, Aufträge an Unternehmer und offene Fragen gehören in getrennte Abschnitte. Das erleichtert die Nachtragsprüfung und die Abnahme.
Protokoll innert weniger Tage an alle Beteiligten senden und eine Einwendungsfrist nennen. Schweigen gilt dann als Zustimmung, das ist die Beweiskraft des Protokolls.
Die SIA-Ordnungen für Planer (SIA 102, 103, 108) zählen die Bausitzung und ihr Protokoll zu den Aufgaben der Bauleitung. Das Protokoll ist kein Vertrag, aber es dokumentiert Anordnungen, Entscheide und Fristen. Vor Gericht und in der Abnahme ist ein lückenlos geführtes, versandtes und nicht bestrittenes Protokoll das stärkste Beweismittel.
Halten Sie Entscheide der Bauherrschaft immer mit Kostenfolge fest und trennen Sie Bestellungsänderungen von Mängeln. Für Nachträge nach SIA 118 gilt: ohne dokumentierte Anordnung keine Vergütung. Die Vorlage enthält deshalb eigene Tabellen für Entscheide und Nachträge.
Bausitzungsprotokolle gehören in das Projektarchiv und sind bis zum Ablauf der Garantie- und Verjährungsfristen aufzubewahren, bei Bauwerken also mindestens fünf, bei verdeckten Mängeln bis zehn Jahre.
Vorlage ausfüllen heisst immer noch mitschreiben. Mit MINU-AI nehmen Sie die Sitzung auf, und die KI erstellt das Protokoll in genau diesem Aufbau: Traktanden, Beschlüsse, Pendenzen mit Verantwortlichen und Terminen, als Word oder PDF. Schweizerdeutsch wird verstanden, die Verarbeitung läuft in der EU, die Aufnahme wird danach gelöscht.
Bausitzung aufnehmen, Protokoll mit Pendenzen, Entscheiden und Verantwortlichen erhalten.
So knapp wie möglich, so präzise wie nötig: Wer macht was bis wann. Diskussionen gehören nicht hinein, Entscheide, Aufträge und Feststellungen schon. Die Pendenzenliste ist das Herzstück.
Einwände müssen innert der im Protokoll genannten Frist schriftlich erfolgen und werden im nächsten Protokoll festgehalten. Bleibt ein Einwand aus, gilt der Eintrag als anerkannt.
In der Regel die Bauleitung, bei Totalunternehmern deren Projektleitung. Wer das Protokoll führt, steuert das Projekt, deshalb lohnt es sich, diese Aufgabe nicht abzugeben.
Ja, mit Information der Teilnehmenden. Die Aufnahme hilft, Zahlen, Fristen und Zuständigkeiten korrekt festzuhalten, und wird nach der Protokollierung gelöscht.
Ja. MINU-AI erstellt aus der Aufnahme ein Protokoll mit Pendenzen, Verantwortlichen und Terminen und übernimmt offene Punkte aus dem letzten Protokoll. Entwickelt von einem Raumplaner aus der Planungspraxis; 60 Minuten pro Monat sind gratis.
Aufnehmen, hochladen, fertiges Protokoll erhalten. 60 Minuten pro Monat dauerhaft gratis, keine Kreditkarte.